Onze Europese keuzes

Zoals je op onze website kunt lezen, hebben wij digitale autonomie en Europese technologie hoog in het vaandel. Daarnaast zeggen we met enige regelmaat: practice what you preach. En dat doen we! Daarom maken wij zorgvuldige afwegingen over de tools die we zélf gebruiken voor onze bedrijfsvoering. Of het nou gaat om e-mail, videomeetings of projectmanagement: we nemen alles onder de loep. Niet alleen omdat we dat voor Glazen Uil belangrijk vinden, maar ook zodat we onze ervaringen kunnen delen. Deze blogpost is de eerste in een serie: ik zal met enige regelmaat posten over onze Europese, digitale avonturen. Houd het in de gaten als je mee wilt blijven lezen. Kun je nou niet wachten om te horen waarom wij voor een bepaalde optie zijn gegaan? Laat het me weten! Dan richt ik mijn volgende blog daar misschien wel op 😉

De realiteit: hoeveel tools gebruik je eigenlijk?

Onderschat niet hoeveel verschillende stukjes software je wel niet gebruikt als organisatie! Hier is een lijst van zaken waarvoor we bij Glazen Uil digitale tools gebruiken. En wij zijn nog een hele kleine organisatie! Op alfabetische volgorde:

Afbeeldingen bewerken	Agenda	AI-chatbot	Backups
Bankrekening	Bedrijfsdocumentatie	Bestanden delen	Besturingssysteem
Boekhouding	Broncodebeheer	Contactbeheer	CRM
Domeinregistratie	E-mail	Interne chat	Presentaties
Projectmanagement	Spreadsheets	Tekstverwerking	Videomeetings
Website hosting	Websitestatistieken

Ik ben vast nog wel iets vergeten, maar zo heb je vast een idee.

Onze afweging: criteria voor toolselectie

Om voor al die verschillende zaken goede keuzes te kunnen maken, is het handig om vooraf te bedenken wat je eisen en voorkeuren zijn. Voor ons zijn die als volgt:

Eisen

• Geen belangrijke gegevens bij Amerikaanse partijen, ook niet indirect
• Effectief voor onze werkwijze, geen grote opofferingen in gebruiksvriendelijkheid
• Schaalbaar, het moet mee kunnen groeien met onze organisatie en de wensen van klanten

Voorkeuren

• Open-source: het liefst gebruiken we software die net zo transparant is als wij
• Betaalbaar: graag houden we de kosten laag voor een gezonde Glazen Uil en zodat we het met droge ogen kunnen aanbevelen
• Self-hosted: dat betekent dat we de software zelf op een server of computer kunnen draaien en het niet maar ergens ‘in de cloud’ staat. Self-hosting zorgt voor minder risico en meer controle. Doordat we zelf de expertise hiervoor in huis hebben, is dit voor ons een goede optie. Onze klanten ondersteunen we hier natuurlijk ook graag bij.
• Europees: als het niet self-hosted is, dan kiezen we graag voor dienstverleners binnen de Europese Unie, zodat we zeker weten dat ze juridisch gebonden zijn aan dezelfde wetten, normen (en waarden) als wij.

Je kunt je wellicht voorstellen dat dit best strenge voorwaarden zijn en misschien denk je wel dat het onmogelijk is om op basis van deze lijstjes een gedegen basis te leggen. En daar heb je het fout! We onderschatten niet alleen hoeveel (Amerikaanse) software we allemaal gebruiken, we onderschatten ook hoeveel prachtige open-source en/of Europese alternatieven er beschikbaar zijn. Nieuwsgierig? In de komende blogs zal ik dieper induiken op de diverse keuzes die wij gemaakt hebben. Maar ik kan alvast adviseren om eens te kijken op european-alternatives.eu, een prachtige website vol met Europese alternatieven.

Conclusie: het kan! Doe je mee?

Er zijn meer Europese en open-source alternatieven dan je denkt. In de komende blogs zal ik die uitvoerig bespreken en ook toelichten waarom we wel voor de één en niet voor de ander hebben gekozen. Maar voor nu is het dus belangrijk om te onthouden: er is keuze zat! Hopelijk inspireert dit je om de keuzes van jouw organisatie ook nog eens tegen het licht te houden en te kijken waar en hoe jullie minder afhankelijk kunnen worden van Big Tech.